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當你在展會上欣賞著各家企業展臺,瀏覽著各個品牌產品的時候,你會不會有這樣的疑慮,為什么在短短幾天里,數量驚人的參展商能夠順利完成展會展臺搭建。這就需要我們了解其中的訣竅了。下面就由拓銳國際小編告訴大家展臺搭建完美的秘籍,一起來學習吧!
當然,首先我們要了解兩種不同的裝卸方式。首先一種是直接裝卸,就是說按照展臺搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如交通阻塞或事故等等。
如果數量較小或是提前送貨,
藍冠注冊則最好集中運輸。在開始展臺搭建之前,貨物應運抵展覽會搬運商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運人現場,一般在展館內設有一輛汽車起重機,可以起吊這些材料,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。當然專業的展覽會搬運商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳,有時也演出“千鈞一發”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺搭建的距離只有十來公分,與巨大的車身相比,這點空檔幾無異于“一發”了。遇到物件不能從大門處運進的情況,先要招物件從車上卸下,然后在其下安上輪子,最后用手工推入展廳。
還有一種情況是參展商展臺搭建自行卸貨,而不委托展覽會搬運商。這時,一般在搭建現場備有11種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器,甚至一些特殊機械。
在這種情況下,參展商最好較早地預約運輸時間,提前6—8周為宜。展覽會服務手冊中附有預約表格上面列有時間、器械和人員需要。參展商要特別注意準確地填寫以下幾點:材料運往哪里?材料什么時候運輸?需要哪些器械?何時需用這些器械?需用多長時間?需要多少人力?
兩種方法相比較,各有千秋。雇用展臺搭建展覽會搬運商,費用無疑不菲,參展商特別是中小企業理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理,他們認為,參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商,這是保險的做法。因為作為專業隊伍他們能夠面面俱到,例如他們可以按照專業要求,把出于安全原因不能在展覽現場存放的運輸容器合理地儲存,每個有關的展覽商得到一個計算機標簽,上面注有名稱、展廳和展臺號碼,他們把這些標簽貼在空容器上,交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務,例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。
此外,參展商雖然把展覽設計項目全部委托出去,但仍需要保持一定的關注度,看看施工過程有什么過失或者不足,避免意外發生時出現措手不及的情況。
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